Ta hjälp med ett event

Så här är avtalet upplagt

Avtalet för konferens- och eventstöd består av åtta tjänster. Du väljer fritt bland tjänsterna utifrån de behov du har för just din konferens eller ditt event. Merparten av tjänsterna beräknas på pris per deltagare medan två tjänster baseras på pris per styck och en tjänst beräknas utifrån pris per timme. 

Tjänster i avtalet

1. Projektledning och samordning - läs om tjänsten
2. Anmälningssystem - läs om tjänsten
3. Deltagaradministration - läs om tjänsten
4. Ekonomihantering - läs om tjänsten
5. Abstracthantering - läs om tjänsten
6. Praktiskt stöd - läs om tjänsten
7. Marknadsföring och kommunikation - läs om tjänsten
8. Hantering av utställare/sponsorer - läs om tjänsten

Generella bestämmelser för avtalet

Avtalet har vissa generella bestämmelser som gäller oavsett vilken tjänst du avropar. Läs om de generella bestämmelserna.

Så här gör du en avropsförfrågan

När du ska avropa från avtalet använder du mallen ”Avropsförfrågan konferens- och eventstöd”. Se din förfrågan som en uppdragsbeskrivning där du så utförligt som möjligt fyller i de första två sidorna med den information du har i dagsläget.

Mall Avropsförfrågan konferens- och eventstöd

Mejla din avropsförfrågan och boka möte med leverantören

Efter att du fyllt i din avropsförfrågan mejlar du den till krister@nordiccongress.se. Därefter bokar du och leverantören in ett möte där ni tillsammans går igenom innehållet i avropsförfrågan och kommer överens om eventuella justeringar/tillägg. 

Ibland kan det vara svårt att från början veta exakt vilka tjänster du behöver hjälp med. Kanske väljer du inledningsvis bara en tjänst men upptäcker senare att dina behov av hjälp växer. Här är dialogen med leverantören viktig. Ha kontinuerliga avstämningar och var tydlig med dina förändrade behov.