Regelverk, riktlinjer och god forskningssed
Forskning styrs av lagar och regler som säkerställer öppenhet, etik och korrekt hantering av information. Det innebär bland annat att allmänna handlingar och offentlighetsprincipen måste beaktas, att etikprövning kan vara nödvändig samt att personuppgifter ska behandlas i enlighet med GDPR.
Allmän handling och offentlighetsprincipen
Forskning som bedrivs vid Mittuniversitetet utgör en del av vår myndighets verksamhet och forskningsdata blir därför som regel allmänna handlingar.
Definitionerna av vad som är en handling och vad som krävs för att den ska bli allmän, återfinns i tryckfrihetsförordningen.
Begreppet handling omfattar det mesta av det vi arbetar med till vardags; det är såväl pappersdokument som pdf-filer men också till exempel e-postmeddelanden, film- eller ljudinspelningar, sms eller data i en databas.
En handling blir en allmän handling när den förvaras hos universitetet och antingen har inkommit dit, till exempel i form av enkätsvar från respondenter, eller har upprättats inom verksamheten, som en färdigställd forskningsrapport eller en bearbetad analys.
Forskningsdata som är allmänna handlingar kan begäras ut med stöd av offentlighetsprincipen. Före utlämnande sker alltid en sekretessprövning för att avgöra om den allmänna handlingen är offentlig eller sekretess. Sekretess kan det vara om uppgifter eller information i handlingen omfattas av någon regel i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Här finns mer information – för dig som är intresserad.
Mittuniversitetets webb om arkiv och diarium
SND om offentlighet och sekretess
Tryckfrihetsförordningen
Offentlighets- och sekretesslagen
Forskningsetik för forskare och forskarstuderande
Mittuniversitetets forskningsetiska råd kan granska projekt, ge råd och bistå inför ansökan till Etikprövningsmyndigheten (EPM), särskilt om forskningen omfattas av etikprövningslagen. Detta gäller både för disputerade forskare och forskarstuderande, där handledaren ansvarar för att etikprövningen görs korrekt och undertecknas i tid.
Forskning som involverar människor (t.ex. känsliga personuppgifter, fysiska ingrepp, biologiskt material) eller djur ingår under specifika lagar och direktiv — etikprövningslagen (2003:460), GDPR och EU-direktiv om djurskydd — och syftar till att säkerställa deltagarnas och djurens skydd samt rättssäkerhet, integritet och insyn.
Läs mer om etikansökan
GDPR - allmän hantering av personuppgifter i forskning
All personuppgiftshantering i forskning vid Mittuniversitetet ska registreras och bygga på en rättslig grund, oftast allmänt intresse eller samtycke. Känsliga uppgifter kräver samtycke eller etikprövning. De registrerade ska informeras och skyddsåtgärder som pseudonymisering och lagringsbegränsning ska användas. Delning med externa aktörer kräver avtal, särskilt vid överföring utanför EU/EES.
Konsekvensbedömning enligt GDPR
En konsekvensbedömning krävs om behandlingen innebär hög risk, t.ex. vid känsliga uppgifter, storskalig hantering eller sårbara grupper. Bedömningen dokumenteras, diarieförs och sekretessmarkeras, med stöd från dataskyddsombudet.
Läs mer om hur du ska hantera personuppgifter i forskning
Kontakt
