Utredning av visselblåsarärende
Organisation
Visselblåsarfunktionen bemannas av chefsjurist och chefen för internrevisionen. Visselblåsarfunktionen rapporterar rapporterar vanligtvis till rektor. Om en visselblåsning skulle avse personer i universitetsledningen hanteras ärendet särskilt. I sådana fall är styrelseordföranden mottagare av visselblåsarfunktionens rapportering och kommunikation.
Handläggning i korthet
Inledningsvis görs en bedömning om anmälan kan anses omfattas av visselblåsarlagen och ska utredas av funktionen. Om visselblåsarlagen är tillämplig kommer visselblåsarfunktionen:
- hantera anmälan och tillse att anmälaren får bekräftelse på att rapporten är mottagen inom sju dagar från mottagandet,
- informera den som anmälan avser, om någon person finns namngiven. Under vissa förhållanden kan funktionen vänta med att informera den anmälan gäller. Det gäller exempelvis om misstankarna gäller brott som polisen ska utreda.
- genom utredning bedöma riktigheten i det som framkommer av rapporten,
- i förekommande fall överlämna uppgifter om de utredda påståendena till behörig beslutsfattare för vidare åtgärder,
- till anmälaren lämna återkoppling i skälig omfattning om de åtgärder som vidtagits vid uppföljningen och skälen för dessa inom tre månader från bekräftelsen, eller om bekräftelse inte lämnats, inom sju dagar från mottagandet.
Under utredningen kommer funktionen att ta kontakt med olika befattningshavare inom organisationen. Om det behövs för utredningen kommer kontakter också att tas utanför universitetet. Av hänsyn till anmälarens och den anmäldes integritet medverkar inte fler personer än vad som är nödvändigt i hanteringen av anmälningarna. Misstankar om brott kommer att polisanmälas.
Beslut och handlingar i ärendet bevaras och diarieföras i enlighet med Mittuniversitetets informationshanteringsplan. Uppgifter i en anmälan kan omfattas av sekretess. Exempelvis skyddas i huvudregel visselblåsaren både i anmälan och uppföljningsärenden i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
Handläggningsordning visselblåsarfunktionen
Äreden som inte omfattas av visselblåsarlagen
Om ärendet inte anses omfattas av lagen men bedöms kräva utredning kan visselblåsarfunktionen överlämna ärendet till en annan funktion. Då gäller inte skyddet enligt visselblåsarlagen.
Om ärendet inte anses omfattas av lagen och inte kräver annan utredning avslutas ärendet och återkoppling sker till anmälaren.