Dina personuppgifter på Mittuniversitetet – så här funkar det

Personuppgiftsansvarig

Mittuniversitetet (MIUN) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når MIUN:s dataskyddsombud på dataskyddsombud@miun.se. Du når Mittuniversitetet på följande adress: registrator@miun.se, telefonnummer (0)10-142 80 00, adress: Holmgatan 10 851 70 Sundsvall  

Varför vi behöver Dina uppgifter

Vi vill att du som student ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Här förklarar vi på ett enkelt sätt varför vi samlar in uppgifter om dig (för vilka ändamål), vad vi använder dem till och vilka rättigheter du har.

Vi behöver behandla dina personuppgifter för att du ska kunna:

• få ett biblioteks- och studentkonto, tillgång till utskrifter och fillagring
• komma in i våra lokaler
• bli antagen till utbildning och registrerad på kurser
• få betyg och närvaro registrerade
• genomföra tentor, annan examination och plagiatkontroller
• samarbeta med lärare och andra studenter
• få rätt kursinformation på studentwebben
• kunna visas med foto i universitetets kanaler
•  få tillgång till stöd, lokaler, material och särskilda stödåtgärder
• få studie- och karriärvägledning
• kunna kommunicera med universitetet som student
• kunna åka på utbyte eller söka resebidrag
• delta i uppföljning och utvärdering av utbildningen samt bidra till underlag för utveckling
• följa lagar och regler, t.ex. bevara uppgifter om studieresultat och examina
• bidra till officiell statistik och rapportering
• omfattas av beslut om anmälnings- och studieavgifter
• omfattas av åtgärder vid obetalda avgifter
• omfattas av utredning och hantering av disciplinärenden
• bidra till och ta del av forskning

Vi behandlar även dina personuppgifter så att vi ska:

• kunna följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Vilka personuppgifter vi behandlar om Dig

• Identitetsuppgifter (namn, personnummer, student-ID, foto)
• Kontaktuppgifter (adress, telefon, e-post)
• Studieadministrativa uppgifter (antagning, kursregistreringar, betyg, närvaro, examina)
• Ekonomiska uppgifter (studieavgifter, betalningar, bankuppgifter, resebidrag)
• IT- och inloggningsuppgifter (konto, användar-ID, lösenord, loggar för system- och lokalåtkomst)
• Känsliga uppgifter (särskilda stödbehov, funktionsnedsättning, uppgifter i disciplinärenden, forskningsdata)
• Kommunikationsuppgifter (e-post, läroplattformar, chattar, enkätsvar, korrespondens)
• Statistik- och rapporteringsdata (bakgrundsvariabler, demografi, aggregerade resultat)

Rättslig grund

När vi behandlar dina personuppgifter gör vi det för att vi ska kunna uppfylla vårt myndighetsuppdrag eller för att följa lagar och förordningar. Vi behandlar alltså dina personuppgifter för att uppfylla en uppgift av allmänt intresse, som ett led i vår myndighetsutövning eller på grund av en rättslig förpliktelse. I vissa fall ber vi om ditt samtycke till detta, till exempel när det gäller överföring av dina personuppgifter utanför EU för att du ska kunna åka på utbytesstudier.

När delar vi Dina personuppgifter med andra?

I vissa fall behöver vi lämna vidare information, till exempel till:

• CSN (för studiemedel)
• andra universitet och högskolor i Sverige eller inom EU/EES, till exempel vid tillgodoräknande, utbyte eller behörighetskontroller
• Universitets- och högskolerådet genom antagning.se
• SCB (för statistik)
• andra myndigheter i Sverige, Schweiz och EU/EES, till exempel vid handläggning av yrkesbehörigheter och legitimationer
• studentkårerna vid Mittuniversitetet
• Vetenskapsrådet
• Verket för innovationssystem (Vinnova)
• Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande (Formas)
• Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd (Forte)
• Svenska institutet
• Universitetskanslersämbetet
• Tjänster som samarbetar med universitetets inloggningssystem, i Sverige och internationellt.

Överföring till tredje land

Om du ansöker om utbytesstudier eller samarbetar med en organisation utanför EU/EES överför vi personuppgifter till den organisationen. Om vi delar uppgifter utanför EU/EES ser vi alltid till att det sker på ett säkert sätt. Vi överför även dina personuppgifter till tjänsteleverantörer för till exempel Canvas. Om deras servrar ligger utanför EU/EES ser vi till att vidta alla relevanta säkerhetsåtgärder för att dina uppgifter ska hanteras på ett korrekt och säkert sätt.

Hur länge sparas Dina uppgifter?

I de allra flesta fall finns det regler rörande allmänna handlingar som styr hur länge vi behandlar dina personuppgifter, så kallade gallringsföreskrifter. Dessa regler kan säga att vi ska spara dina personuppgifter i två (2) år, (till exempel dina svar på en tentamen), att informationen ska sparas för all framtid (som ditt examensbevis) eller en tidsperiod däremellan. Det beror på den allmänna handling som frågan gäller. Läs mer i Mittuniversitetets informationshanteringsplan.

Ditt studentkonto raderas när något av följande inträffar, du har inte varit inloggad under de senaste 12 månaderna eller om du inte har varit registrerad som student under de senaste 12 månaderna.

Dina rättigheter 

• Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
• Du har rätt att begära tillgång till, rättelse, radering eller begränsning av dina personuppgifter.
• Du har även rätt att invända mot personuppgiftsbehandlingen

Du kan kontakta universitetets dataskyddsombud om du vill använda dessa rättigheter. Dataskyddsombud@miun.se Du har även rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetskyddsmyndigheten (IMY) eller på telefon 08-657 61 00 om du tycker att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt.