Regler för användning av datanätet samt övriga datorresurser vid Mittuniversitetet.

Mittuniversitetets it-resurser ägs av Mittuniversitetet och är avsedda att användas i Mittuniversitetets verksamhet. IT-resurserna får endast nyttjas av behörig användare. Användning av it-resurserna får inte strida mot gällandelagstiftning, SUNETs regler, detta regeldokument eller berörd verksamhets regler.

Behörig användare

• Behörig användare är den som tilldelats behörighet att nyttja Mittuniversitetets it-resurser
• Behörigheten är personlig och får inte överlåtas eller på annat sätt göras tillgänglig för annan person.
• Användaridentiteten får inte döljas vid användning av resurserna.
• Tilldelad behörighet upphör att gälla när anställning, studier eller annan anknytning till Mittuniversitetet upphör.
• Behörigheten kan dras tillbaka vid överträdelse av reglerna eller när Mittuniversitetet av annan anledning anser att det behövs.

Användning av Mittuniversitetets it-resurser

• Mittuniversitetets it-resurser får inte nyttjas för att på otillbörligt sätt sprida, förvara eller förmedla information
• i strid mot gällande lagstiftning,
• i verksamhet som saknar anknytning till universitetet,
• för ändamål genom vilka universitetets namn, anseende och goda rykte kan skadas,
• som syftar till att marknadsföra produkter eller tjänster som saknar anknytning till universitetet,
• eller på annat sätt störa Mittuniversitetets verksamhet.

Särskilda regler för Microsoft365 

Microsoft365 är en molnbaserad plattform med verktyg för att arbeta var som helst och på olika plattformar. Förutom vanliga kontorsprogram (Word, Powerpoint, Excel, Outlook e-post och Outlook kalender), innehåller den även flera andra tjänster som exempelvis program för att diskutera, utbyta idéer, planera, samarbeta och dela dokument. Beakta att all elektronisk kommunikation som sker med anställda inom universitetet betraktas som allmänna handlingar, vilka kan komma att lämnas ut till allmänheten. Utöver Mittuniversitetets allmänna regler i denna ansvarsförbindelse gäller för Microsoft365 (M365) att  

• Syftet med M365 är att stödja den verksamhet och de uppgifter som studierna kräver. 
• M365 får inte innehålla data som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen, eller lagöverträdelser och särskilda kategorier av personuppgifter (s.k. känsliga personuppgifter) enligt dataskyddsförordningen. 
• M365 får inte användas så att användningen gör intrång i andras privatliv, försöker förolämpa eller förnedra andra, olovligen sprider upphovsrättsskyddat material, uppmanar till brott eller bryter mot svensk lag eller på annat sätt är olämplig, stötande, störande, vulgär, obscen eller oanständig.
• Ditt M365 konto med tillhörande epostlåda kommer fortsätta vara aktivt 12 månader efter det att du blivit avregistrerad som student hos Mittuniversitetet. Därefter inaktiveras ditt M365 konto under 30 dagar innan det slutligen raderas.  

Utrustning och nätverk

Det är inte tillåtet att:

• koppla in utrustning, såsom switchar, routrar, accesspunkter eller annan nätverkstutrutning,
• tillhandahålla tjänster som till exempel DHCP, DNS, FTP, HTTP, HTTPS, SMTP på Mittuniversitetets nät
  och nätverk.

Det är tillåtet att ansluta privat utrustning (telefon, dator) till Mittuniversitetets nätverk.

Informationssäkerhet samt GDPR

Som användare är jag också skyldig att

• följa regler och riktlinjer gällande informationssäkerhet inom universitetet Informationssäkerhet
• hantera personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) GDPR

Konsekvenser/Påföljder

Användare som bryter mot aktuella regler kan komma att stängas av från vidare nyttjande av Mittuniversitetets datorer och nätverk samt stängas av från studierna respektive uppsägning/avskedande från anställning.

Handling som bedöms vara brottslig kommer att polisanmälas. Den som bryter mot ovanstående regler ansvarar personligen för eventuella straff och skadeståndsrättsliga påföljder.

Radering av studentkonto

Ditt studentkonto raderas när något av följande inträffar: 

• Du inte varit inloggad under de senaste 12 månaderna
• Du inte varit registrerad som student under de senaste
  12 månaderna

Ansvar

Jag bekräftar att jag tagit del av Mittuniversitets regler för användning av Mittuniversitets it-resurser och avser att följa dessa. Jag avser också att hålla mig informerad om det sker några ändringar i reglerna och då följa de nya reglerna.

Länkar:

SUNET:s regler: https://www.sunet.se/policy-for-tillaten-anvandning/
Informationssäkerhet: https://www.miun.se/informationssakerhet
GDPR: https://www.miun.se/kontakt/personuppgifter/